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Versorgungsordnung in der bAV und bKV

Um schwerwiegende Fehler zu vermeiden, sollten Arbeitgeber eine Versorgungsordnung im Betrieb einrichten. Damit wird nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch Transparenz geschaffen.

Das Wichtigste kurz & knapp

  • Die Versorgungsordnung regelt im Unternehmen die betriebliche Versorgung wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge oder betriebliche Krankenversicherung.
  • Der Arbeitgeber reduziert damit deutlich die Haftungsrisiken und kommt der Verpflichtung nach dem Nachweisgesetz nach.
  • Eine geregelte betriebliche Versorgung motiviert die Arbeitnehmer und steigert die Wertschätzung gegenüber dem Arbeitgeber.
  • Aufgrund einer klaren Regelung und Versorgungsordnung, werden Abteilungen und Mitarbeiter entlastet.
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Was ist eine Versorgungsordnung?

Eine Versorgungsordnung regelt klar die betriebliche Versorgung im Unternehmen und bietet eine rechtssichere Grundlage. Durch diese schriftliche Vereinbarung, können Fehler vermieden werden und sorgt für Struktur. Dabei wird der gesetzliche Rahmen, durch das Betriebsrentengesetz (BetrAVG) sowie Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) berücksichtigt.

Durch eine schriftliche Regelung, kann der Gleichbehandlungsgrundsatz eingehalten und abweichende Versorgung für z.B. Führungskräfte sauber geregelt werden.

Vertrag zur Versorgungsordnung

Wann sollte eine Versorgungsordnung eingerichtet werden?

Grundsätzlich kann man sagen, eine Versorgungsordnung lohnt sich immer. Denn seit dem Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG) gibt es zusätzliche Verpflichtungen für den Arbeitgeber.

Durch eine Versorgungsordnung kann die Versorgung klar und strukturiert im Betrieb geregelt werden. Diese ist bereits ab dem ersten Beschäftigten zu empfehlen. 

Versorgungsordnung: Die betriebliche Altersvorsorge in verschiedenen Rechtsgebieten 

Die betriebliche Altersvorsorge streift verschiedene Rechtsgebiete und bietet dadurch Raum für gravierende rechtliche Fehler. Die Rechtsgebiete sind unter anderem:

 

  • Arbeitsrecht
  • Steuerrecht
  • Betriebsverfassungsrecht
  • Insolvenzrecht

Vorteile einer Versorgungsordnung

Eine Versorgungsordnung bringt nicht nur Struktur und eine klare Regelung im Bezug auf die betriebliche Versorgung, sondern damit wird maßgeblich die Haftung für den Arbeitgeber reduziert. 

Alle Mitarbeiter sind dadurch auf dem gleichen Stand und dies sorgt für Gleichberechtigung und Transparenz im Betrieb.  

Vorteile auf Arbeitgeberseite

  • Reduzierung des Haftungsrisikos 

  • Entlastung für Lohnbuchhaltung und Personalabteilung
  • Erfüllung des Nachweisgesetz

Vorteile auf Arbeitnehmerseite

  • Höhere Durchdringung bzw. Bereitschaft zur Entgeltumwandlung 

  • Steigerung der Motivation und Wertschätzung

  • klare Struktur und Informationen 

Was eine Versorgungsordnung umfasst

Gerade wenn es um rechtliche Aspekte geht, muss eine Vielzahl von Einzelheiten beachtete werden.

So sollte eine schriftliche Vereinbarung, die grundsätzlichen Voraussetzungen für Versorgungsleistungen enthalten. Aber auch die Leistungsart und Art der Zusage, sowie Informationen über den Versorgungsträger und die Höhe der Versorgungsleistung sollten Bestandteil sein. 

Das sollte eine Versorgungsordnung regeln

  • Um welche Zusageart handelt es sich?
  • Welche Durchführungswege werden angeboten?
  • Gibt es unterschiedliche Regelungen, für verschiedenen Personengruppen (z.B. Führungskräfte)?
  • Wie hoch sind die Arbeitgeberzuschüsse?
  • Welche Leistungen gibt es durch den Versorgungsträger?
  • Kann die Arbeitskraft abgesichert werden?
  • Werden Gesundheitsrisiken abgesichert?
  • Können vermögenswirksame Leistungen umgewandelt werden?
  • Wie sind die Rahmenbedingungen für die arbeitgeberfinanzierte Versorgung?
  • Wird ein Zuschuss sofort bezahlt oder besteht eine Wartezeit?
  • Was passiert mit der Zusage und Versorgung, bei Ausscheiden des Mitarbeiters?

Anmerkung: Wir betreiben keine Rechtsberatung und verweisen hierzu an einen spezialisierten Rechtsanwalt.

Versorgungsordnung: Beispiel und Muster

Nachfolgend eine Beispiel Versorgungsordnung bzw. ein Muster. Ich möchte hier nochmals darauf hinweisen, dass dies lediglich als Beispiel anzusehen ist und in jedem Fall an die jeweilige betriebliche Situation angepasst werden sollte. Hierfür stehen dir unsere Kooperations-Rechtsanwälte gerne zur Verfügung. 

Versorgungsordnung Hannes Weindorf
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Unterstützung bei der Versorgungsordnung

Eine Versorgungsordnung ist immer Bestandteil eines betrieblichen Konzepts zur Mitarbeiterversorgung. Daher sollten zuerst die Rahmenbedingungen für eine betriebliche Versorgung wie z.B. einer betrieblichen Altersvorsorge oder betrieblichen Krankenversicherung geregelt werden. Danach kann die schriftliche Vereinbarung erstellt werden.

Versorgungsordnung Netzwerkpartner

Versorgungsordnung: Unsere Netzwerkpartner für bAV und bKV

Es ist immer gut wenn sich Kompetenzen ergänzen. Deshalb haben wir für verschiedenste Bereiche Kooperationen mit Netzwerkpartnern für unsere Mandanten geschlossen. Hierunter fallen auch Rechtsanwälte

Unter anderem umfasst die Kooperation die Begleitung, Erstellung und Einrichtung einer Versorgungsordnung in deinem Betrieb. Dabei sind es keine Musterlösungen, sondern eine speziell auf das jeweilige Unternehmen zugeschnittene Versorgungsordnung, 

Da sich rechtliche Rahmenbedingungen immer ändern können, werden bestehende Verordnungen überprüft und an diese angepasst. So gibt es keine Lücken aufgrund fehlerhaften oder veralteten Versorgungsordnungen.

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Checkliste zur Einrichtung einer Versorgungsordnung

Auf welche Punkte ist bei eine Versorgungsordnung zu achten? Hier kann kostenlos eine kurze Checkliste heruntergeladen werden.

Checkliste Versorgungs-Ordnung

Häufige Fragen zur Versorgungsordnung

Was kostet eine Versorgungsordnung?

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Reicht eine Muster-Versorgungsordnung aus?

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Ich beschäftige weniger als 10 Mitarbeiter, ist dennoch eine Versorgungsordnung sinnvoll?

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Wo kann ich eine Versorgungsordnung erstellen lassen?

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Das Betriebsrentenstärkungsgesetz (BRSG)

Seit dem 01. Januar 2018 ist das neue Gesetz zur betrieblichen Altersvorsorge auf dem Weg. 

Durch BRSG wird die bAV für Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer attraktiver und bietet noch mehr Förderungen. Doch das Gesetz bringt auch Verpflichtungen für Unternehmen mit sich. 

Weitere Informationen und Inhalte zum Thema:

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Dann kontaktiere uns - wir helfen dir gerne weiter! 

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